حقيبة تدريبية عن كيفية إعداد خطة تشغيلية ويظهر يد شخص دون إظهار الوجه، تحيط بها هالة ضوئية خفيفة، وتلامس أيقونة تشغيل بتصميم ثلاثي الأبعاد، مع واجهة رقمية مستقبلية
الإدارة والتطوير المهني

حقيبة تدريبية عن كيفية إعداد خطة تشغيلية

حقيبة تدريبية شاملة عن كيفية إعداد خطة تشغيلية، تتناول مفهوم التخطيط التشغيلي وأهدافه، وتوضح خطوات اعداد الخطة التنفيذية وربطها بالخطة الإستراتيجية للمؤسسة بأسلوبٍ عملي ومبسط.

3 أيام
6 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

تُعد معرفة كيفية إعداد خطة تشغيلية من المهارات الجوهرية التي يحتاجها كل مسؤولٍ عن ترجمة الرؤى والأهداف الإستراتيجية إلى واقعٍ عملي قابل للتنفيذ. فبعد أن اتسع استخدام التخطيط الإستراتيجي وانتشر لدى المؤسسات بمختلف أنواعها وقطاعاتها، أصبح لزامًا فهم العلاقة الوثيقة بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي، باعتبار أن الخطة التنفيذية تشكل القلب العملي لما تحتويه الخطة الإستراتيجية من رؤيةٍ ورسالةٍ وقيمٍ، بينما يمثل التخطيط التشغيلي الأساس العملي لتطبيق تلك الخطة التنفيذية على أرض الواقع.
تقدم هذه الحقيبة التدريبية تعريف التخطيط التشغيلي بصورةٍ واضحة، وتشرح خطوات اعداد الخطة التنفيذية وتحويل البرامج والأنشطة إلى إجراءاتٍ يومية دقيقة، إلى جانب توضيح أهداف الخطة التشغيلية ودورها في ضمان تحقيق النتائج المرجوة داخل المنظمة.
كما تتيح الحقيبة للمدرب أدواتٍ عملية وأنشطة تطبيقية تساعده على إيصال المحتوى بأسلوبٍ مشوّق وفعّال لمتدربيه.

الفئات التي تستهدفها حقيبة كيفية إعداد خطة تشغيلية:

  • المدراء التنفيذيون ورؤساء الأقسام المعنيون بترجمة الخطط الإستراتيجية إلى برامج عمل قابلة للتطبيق داخل مؤسساتهم.
  • مسؤولو التخطيط والمتابعة الراغبون في تعميق فهمهم لخطوات اعداد الخطة التنفيذية وربطها بالأهداف المؤسسية.
  • الموظفون الإداريون المكلفون بتنفيذ ومتابعة الأنشطة اليومية ضمن الوحدات التنظيمية المختلفة.
  • المدربون والمعلمون الراغبون في تقديم محتوى احترافي حول أهداف الخطة التشغيلية وآليات تطبيقها.

يمكنكم الاطلاع على مزيد من الحقائب التدريبية في مجال الإدارة والتطوير المهني

الجلسات التدريبية

  • نشاط تدريبي
  • مفاهيم أساسية
  • أنواع التخطيط ومستويات التخطيط
  • نشاط تدريبي
  • فوائد ومبادي التخطيط في الحياة الإدارية
  • أدوات التخطيط
  • نشاط تدريبي

  • خصائص التخطيط الناجح
  • نشاط تدريبي
  • الفرق بين التخطيط الإستراتيجي والتخطيط التشغيلي
  • نشاط تدريبي
  • نموذج EFQM الأوربي للتميز
  • التخطيط التشغيلي بالاعتماد على نظرية عوائق العمل (ToC)
  • نشاط تدريبي

  • نشاط تدريبي.
  • فوائد التخطيط التشغيلي ومتطلبات نجاحها
  • خصائص التخطيط التشغيلي
  • الهدف من الخطة التشغيلية
  • العمليات الرئيسة لعملية التخطيط التشغيلي
  • نشاط تدريبي.
  • أبرز أدوات التخطيط التشغيلي
  • نموذج أهداف ومبادرات الخطة التشغيلية
  • نشاط تدريبي.
  • محتويات الخطة التشغيلية

  • السياسات المنظمة لأعمال التخطيط التشغيلي
  • نشاط تدريبي.
  • التخطيط التشغيلي مصفوفة البدائل والأوليات
  • نشاط تدريبي.
  • خطوات إعداد خطة تشغيلية
  • هيكلة المتابعة لأداء التخطيط التشغيلي

  • نشاط تدريبي.
  • علاقة التخطيط بالموازنة المالية التقديرية.
  • نشاط تدريبي.
  • مراحل تحليل الفجوة
  • تحليل الفجوة
  • وضع خطط التشغيلية وتوحيدها

  • نشاط تدريبي.
  • الإجراءات الخاصة بإعداد الخطة التشغيلية
  • وضع خطط العمل وتوحيدها
  • الخطة البديلة (خطة الطوارئ)
  • تنفيذ الخطة
  • النماذج المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التشغيلية
  • نشاط تدريبي.
  • معوقات التخطيط التشغيلي
  • نشاط تدريبي.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • تعريف التخطيط التشغيلي وتوضيح علاقته بالتخطيط الاستراتيجي والخطة التنفيذية للمؤسسة.
  • تحديد أهداف الخطة التشغيلية وربطها بأولويات ورؤية المنظمة.
  • تطبيق خطوات اعداد الخطة التنفيذية بشكلٍ منهجي ودقيق.
  • تحويل البرامج والأنشطة التنفيذية إلى إجراءاتٍ يومية قابلة للقياس والمتابعة.
  • تسخير الموارد والإمكانيات المتاحة داخل المؤسسة لتحقيق أهداف الخطة التشغيلية بكفاءة.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء