الذكاء الاصطناعي

حقيبة تقنيات الأعمال المكتبية والذكاء الاصطناعي

4 أيام
8 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تقنيات الاعمال المكتبية والذكاء الاصطناعي

تقنيات الاعمال المكتبية تمثل اليوم محور التطوير الحقيقي في بيئات العمل الحديثة، حيث يتكامل مفهوم الادارة المكتبية مع أدوات الذكاء الاصطناعي لإعادة تعريف كفاءة الأعمال المكتبية ورفع جودة الأداء الإداري. هذه الحقيبة التدريبية تمنح المدرب إطارًا احترافيًا يجمع بين التنظيم الإداري المتقدم، وتبسيط الإجراءات، وتطبيق تقنيات ذكية تدعم اتخاذ القرار، مع التركيز على تحليل وتفسير البيانات وتحسين إنتاجية المكتب بأساليب عملية قابلة للتطبيق.

أهمية حصول المدرب على حقيبة تقنيات الاعمال المكتبية

  • تمكين المدرب من تقديم محتوى تدريبي متكامل حول تنظيم الأعمال المكتبية وتبسيط الإجراءات وفق أحدث تطبيقات مفهوم الادارة المكتبية.

  • دعم المدرب بأحدث أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الكتابة المكتبية وتوليد المحتوى الإداري بكفاءة عالية.

  • مساعدة المدرب على تدريب المشاركين على كيفية إدارة الاجتماعات والمهام والمشاريع باستخدام حلول إنتاجية ذكية.

  • تعزيز قدرة المدرب على تقديم تطبيقات عملية تشمل الأتمتة، وتحليل وتفسير البيانات، وبناء خطط عمل قائمة على أهمية الإدارة المكتبية الحديثة.

للاطلاع على مجموعة من الحقائب التدريبية المتخصصة في مجال الذكاء الاصطناعي

الجلسات التدريبية

  • نشاط تدريبي وافتتاح البرنامج.
  • المفاهيم الأساسية للأعمال المكتبية.
  • أهمية المكاتب ودورها في المؤسسات الحديثة.
  • تنظيم الأعمال المكتبية.
  • تبسيط إجراءات الأعمال المكتبية.
  • نشاط تدريبي.

  • تحسين جودة الكتابة المكتبية باستخدام Grammarly.
  • تعزيز الإنتاجية اللغوية عبر Microsoft Editor.
  • توليد المحتوى المكتبي الذكي باستخدام Jasper. 
  • نشاط تطبيقي.
  • تنويع الصياغة الإدارية مع Rytr.
  • نشاط تطبيقي.

  • إدارة الاجتماعات بكفاءة عبر Fireflies.ai.
  • متابعة الاجتماعات وتحليلها باستخدام Otter.ai.
  • نشاط تطبيقي.
  • تنظيم المهام المكتبية عبر Todoist.
  • نشاط تطبيقي.
  • إدارة المشاريع الذكية باستخدام Asana AI.

  • تبسيط الإجراءات الروتينية مع ClickUp.
  • أتمتة العمليات المكتبية باستخدام Zapier.
  • نشاط تطبيقي.
  • التخطيط الذكي للمواعيد عبر Reclaim.
  • الإبداع البصري في المكاتب باستخدام Canva AI.
  • نشاط تطبيقي.

  • إنشاء العروض التلقائية عبر Decktopus.
  • تنظيم البريد المكتبي باستخدام SaneBox.
  • جدولة البريد الإلكتروني عبر Boomerang.
  • نشاط تطبيقي.
  • تحليل البيانات المكتبية باستخدام Power BI.
  • نشاط تطبيقي.

  • التصور البصري للبيانات عبر Tableau.
  • أتمتة الأعمال الروتينية مع UiPath.
  • نشاط تطبيقي.
  • التكامل المكتبي الذكي عبر Microsoft Copilot.
  • نشاط تطبيقي.

  • المساعدات الذكية العامة (ChatGPT، Claude، Google Gemini).
  • نشاط تطبيقي.
  • مراجعة تكامل الأدوات المكتبية في بيئة العمل.
  • إعداد سيناريوهات مكتبية عملية باستخدام الأدوات المختلفة.
  • نشاط تطبيقي.

  • تبسيط المستندات عبر Quill Bot.
  • تطبيق عملي شامل على جميع المحاور السابقة.
  • نشاط تطبيقي: تصميم خطة عمل مكتبية متكاملة بالذكاء الاصطناعي.
  • مناقشة أفضل الممارسات في تبني الذكاء الاصطناعي.
  • مشروع ختامي فردي (إعداد خطة مكتبية متكاملة).
  • مشروع ختامي جماعي (عرض خطة تكاملية أمام المشاركين).

 

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • توضيح المفاهيم الأساسية المرتبطة بـ مفهوم الادارة المكتبية وتنظيم الأعمال المكتبية وتبسيط العمليات داخل بيئة العمل المؤسسية.
  • توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في تطوير مهارات الكتابة المكتبية وتوليد المحتوى الإداري بما يعزز كفاءة تقنيات الاعمال المكتبية.
  • تطبيق أساليب عملية في كيفية إدارة الاجتماعات والمهام والمشاريع باستخدام تقنيات إنتاجية متقدمة.
  • استخدام حلول الذكاء الاصطناعي في الأتمتة وتحليل وتفسير البيانات والتكامل المكتبي لإعداد خطة عمل مكتبية متكاملة تعكس أهمية الإدارة المكتبية في رفع الأداء المؤسسي.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء