حقيبة تدريبية عن مبادئ السكرتارية التنفيذية

1 يوم

2 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن مبادئ السكرتارية التنفيذية

تُعد السكرتارية التنفيذية من أهم المجالات الإدارية الحديثة التي تعتمد عليها المؤسسات في تنظيم الأعمال وتحسين كفاءة الأداء الإداري، حيث تسهم اعمال السكرتارية التنفيذية في دعم القيادات العليا وتنسيق العمليات اليومية باحترافية عالية. تقدم هذه الحقيبة التدريبية محتوى متكاملًا يساعد المدربين والمدربات على تقديم برنامج تدريبي احترافي حول مهارات السكرتير التنفيذي، وآليات إدارة المكاتب الحديثة، وأساليب تنظيم الاجتماعات والمراسلات الرسمية، بما يواكب متطلبات سوق العمل الإداري والتطوير المؤسسي. كما تساعد الحقيبة في فهم أساسيات مهام السكرتير التنفيذي وأساليب تنفيذها بكفاءة داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.

أهمية حصول المدرب على حقيبة السكرتارية التنفيذية

تمكّنك هذه الحقيبة من تقديم برنامج تدريبي احترافي ومتخصص في السكرتارية التنفيذية وفق أحدث الممارسات الإدارية الحديثة.
تساعدك على تدريب المتدربين على اعمال السكرتارية التنفيذية بكفاءة عالية داخل المؤسسات والشركات.
تعزز خبرتك في تطوير مهارات السكرتير التنفيذي المتعلقة بإدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
توفر لك محتوى تدريبي تطبيقي يساعد على شرح مهام السكرتير التنفيذي بأسلوب احترافي سهل التطبيق.
تدعم قدرتك على تنفيذ برامج متخصصة في مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل.
تمنحك أدوات وأساليب فعالة لتأهيل الكوادر الإدارية على تنفيذ مهام السكرتارية التنفيذية pdf باحترافية ودقة.
تساعدك على تقديم قيمة تدريبية عالية في برامج دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب للجهات والمؤسسات المختلفة.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية هذا البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

التعرف على مفهوم السكرتارية التنفيذية وأهميتها في دعم الإدارة العليا داخل المؤسسات.
تطبيق أساسيات اعمال السكرتارية التنفيذية وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة.
تطوير مهارات السكرتير التنفيذي في إدارة الوقت والتواصل وتنظيم الاجتماعات.
تنفيذ مهام السكرتير التنفيذي المتعلقة بالمراسلات والتقارير الإدارية بصورة احترافية.
استخدام الأساليب الحديثة في مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب لتحسين الأداء الإداري.
التمييز بين مهام السكرتير التقليدي والسكرتير التنفيذي ودور كل منهما داخل المؤسسة.
إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات والمعلومات بما يدعم اتخاذ القرارات الإدارية الفعالة.

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية فى مجال الإدارة والتطوير المهني.

الجلسات التدريبية

تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
فيديو تدريبي.
مفهوم السكرتارية التنفيذية.
مقومات السكرتير التنفيذي.
وظائف السكرتير التنفيذي.
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي.
نشاط تدريبي.

حاجات وقدرات السكرتير التنفيذي.
مهام السكرتارية التنفيذية.
نشاط تدريبي.
المهارات المكتبية للسكرتير.
القواعد التي يتبعها السكرتير في استقبال الزوار.
نشاط تدريبي وختام البرنامج.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

التعرف على أساسيات الأمن السيبراني ومفاهيمه الرئيسية.
اكتشاف أهمية الأمن السيبراني ودوره في حماية المعلومات والأنظمة.
الاطلاع على القضايا الأخلاقية المتعلقة بالأمن السيبراني.
مناقشة مفهوم قيادة الأمن السيبراني وأهمية تدريب الموظفين.
اكتساب مهارات إدارة مخاطر الأمن السيبراني وتقدير التهديدات.
التعرف على نظام إدارة أمن المعلومات وفق معيار ISO 27001.
فهم طبيعة الجرائم الإلكترونية وآليات مكافحتها.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.