الإدارة والتطوير المهني

حقيبة تدريبية عن المشرف الإداري المحترف

3 يوم
6 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن المشرف الإداري المحترف

يُعد الإلهام أحد أكثر الصّفات المُميّزة للمشرف الإداري النّاجح، فبهذه الصّفة يكون له القدرة على مُساعدة كل فردٍ من أفراد فريق العمل يسعى للتميّز للوصول لهذا الهدف، فتكون نتيجة ذلك تحقيق نجاح المؤسّسة ككل.

الإشراف الإداري

يعني الإشراف على عمليات المؤسسة ككل، وتنظيم الأفراد والموارد، وتنفيذ السياسات والإجراءات بطريقة توجه الأنشطة نحو غايات المنظمة وأهدافها.

لماذا المشرفون الإداريون مهمون؟

إن المشرفين الإداريين مهمون بسبب من هم وماذا يفعلون. يتمتع المشرفون الإداريون الجيدون بمجموعة واسعة من المهارات، ويسهل التعامل معهم ولديهم اتصالات جيدة. فالمشرفون الإداريون، المعروفون أيضًا باسم الدعم الإداري أو المساعدون الإداريون، هم موظفون أساسيون في أي شركة ناجحة ومنتجة. عادةً ما يقدمون:

  • الدعم الكتابي والتنظيمي، مثل، كتابة المراسلات التجارية.
  • تطوير وصيانة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية.
  • إدارة المشاريع الفردية، وإجراء البحوث عبر الإنترنت.
  • إنشاء وصيانة قواعد البيانات، وجدولة الموظفين والمديرين التنفيذيين.
  • الحفاظ على أنظمة التقويم للأفراد والأقسام والمكاتب المحلية.
  • طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على المخزون منهم.
  • تأجير المعدات المكتبية، والعمل مع البائعين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل معها، وإنشاء جداول البيانات والتقارير.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمناسبات الصغيرة والكبيرة.
  • إجراء ترتيبات السفر، وغير ذلك الكثير.
  • ببساطة، يساعد المشرفون الإداريون  المحترفون في تشكيل الأعمال وتنظميها ودفعها إلى المستقبل بسبب من هم وماذا يفعلون.

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية لدى شركة رؤية للحقائب التدريبية فى مجال الآدارة من خلال هذا الرابط حقائب تدريبية فى مجال الإدارة

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • مفهوم الكاريزما.
  • خصائص الكاريزما الجيدة.
  • أنواع الكاريزما.
  • إدارة الذات.
  • خصائص الإدارة الذاتية.
  • أهمية الإدارة الذاتية.
  • مهارات إدارة الذات.
  • نشاط تدريبي.
  • الاتزان الوجداني.
  • الغايات الأربعة للتربية النفسية لتحقيق الاتزان الوجداني.

  • فيديو تدريبي.
  • نظارة العقل.
  • مفاهيم أساسية.
  • خصائص القيم الشخصية.
  • نشاط تدريبي.
  • أهمية القيم المهنة.
  • أهداف القيم المهنة.
  • تأثير القيم الشخصية في السلوك الفردي والجماعي.
  • نشاط تدريبي.
  • تأثير القيم الشخصية في الأداء المهني.

  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • تعريف التواصل.
  • نشاط تدريبي.
  • أهمية التواصل الفعال.
  • نشاط تدريبي.
  • شروط التواصل الفعال.
  • إرشادات عامة لزيادة فاعلية التواصل.
  • مهارات وفنون الإصغاء والإنصات.
  • أهمية مهارة الإنصات.

  • فيديو تدريبي.
  • تعريف الإقناع.
  • نشاط تدريبي.
  • أسرار عملية الإقناع وكسب الآخرين.
  • أساليب الإقناع.
  • الأسس الرئيسة في كسب الآخرين.
  • مفهوم التقرير.
  • أنواع التقارير.
  • نشاط تدريبي.
  • التواصل الكتابي المحترف لإعداد التقارير.

  • فيديو تدريبي.
  • شحذ المنشار (التجدد).
  • نشاط تدريبي.
  • التّوازن والتكاتف في التّجديد.
  • نشاط تدريبي.
  • البيئة المكانية للعمل.

  • فيديو تدريبي.
  • فن إدارة المخاطر.
  • دور الأفراد في إدارة الأزمات والكوارث
  • نشاط تدريبي.
  • أنواع المديرين وكيفية التعامل معهم.
  • نشاط تدريبي وختام البرنامج.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • التعرف على أساسيات الأمن السيبراني ومفاهيمه الرئيسية.
  • اكتشاف أهمية الأمن السيبراني ودوره في حماية المعلومات والأنظمة.
  • الاطلاع على القضايا الأخلاقية المتعلقة بالأمن السيبراني.
  • مناقشة مفهوم قيادة الأمن السيبراني وأهمية تدريب الموظفين.
  • اكتساب مهارات إدارة مخاطر الأمن السيبراني وتقدير التهديدات.
  • التعرف على نظام إدارة أمن المعلومات وفق معيار ISO 27001.
  • فهم طبيعة الجرائم الإلكترونية وآليات مكافحتها.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء