مهارات إدارة الاجتماعات ويظهر لابتوب مفتوح على مكتب، تظهر على شاشته جلسة اجتماع أونلاين تضم عدة مشاركين عبر مكالمة فيديو، مع أجواء عمل رقمية حديثة.
التقنيات المعلوماتية والحاسب الألي

حقيبة تدريبية عن مهارات إدارة الاجتماعات

تحتوي الحقيبة التدريبية على محتوى متخصص لتنمية مهارات إدارة الاجتماعات الإلكترونية، وتوظيف تقنيات الاتصال الحديثة، وتعزيز التواصل الرقمي، وتحسين كفاءة الاجتماعات الافتراضية داخل المؤسسات.

5 أيام
10 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

تساعد هذه الحقيبة التدريبية المدربين والمعلمين على تقديم برنامج متكامل حول مهارات إدارة الاجتماعات في بيئات العمل الرقمية، من خلال محتوى تدريبي يوضح مفهوم الاجتماعات الإلكترونية وأهميتها ومتطلبات تنظيمها بفاعلية.
كما تتناول الحقيبة أساليب التخطيط والإعداد للاجتماعات الافتراضية، واستخدام تقنيات الاتصال الحديثة لإدارة الحوار وتعزيز مشاركة الحضور وتحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة.
تدعم الحقيبة قدرة المدرب على تصميم أنشطة وتطبيقات تدريبية تحاكي بيئات العمل الحديثة، وتطوير مهارات التواصل الرقمي، بما يتوافق مع متطلبات التحول الرقمي في المؤسسات.
كما تساعد على تدريب المشاركين على تقييم مخرجات الاجتماعات الإلكترونية، ومعالجة التحديات، وتطبيق أفضل الممارسات التي تسهم في رفع جودة القرارات وتحسين الأداء المؤسسي.

الفئات التي تستهدفها حقيبة مهارات إدارة الاجتماعات:

  • المدربون والاستشاريون الراغبون في تقديم برامج تدريبية متخصصة حول إدارة الاجتماعات الإلكترونية والمهارات الرقمية الحديثة.
  • المعلمون والمشرفون التربويون الذين يحتاجون إلى تطوير أساليب التواصل الافتراضي وإدارة اللقاءات التعليمية عن بُعد.
  • القيادات الإدارية ورؤساء الأقسام الراغبون في تحسين كفاءة الاجتماعات الافتراضية وتعزيز جودة التواصل داخل فرق العمل.
  • موظفو المؤسسات الذين يسعون إلى تطوير مهارات استخدام أدوات الاجتماعات الرقمية وتحقيق تفاعل أكثر فاعلية.

يمكنكم الاطلاع على مزيد من الحقائب التدريبية في مجال التقنيات المعلوماتية والحاسب الآلي.

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج.
  • فيديو تدريبي
  • نشاط تدريبي
  • مفاهيم أساسية
  • أنواع الاجتماعات الإلكترونية
  • مميزات الاجتماعات الإلكترونية
  • نشاط تدريبي
  • البرامج المستخدمة لعقد الاجتماع الإلكتروني
  • برامج فيديو كونفرانس الويب؟

  • فيديو تدريبي
  • نشاط تدريبي
  • إدارة اجتماع ناجح لفريق عملٍ موزع عن بُعد
  • أركان الاجتماع
  • نشاط تدريبي
  • أهمية الاجتماعات
  • إعداد محضر الاجتماع
  • مكونات محضر الاجتماع
  • كيف تقوم بتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع؟

  • فيديو تدريبي.
  • كيفية التسجيل في زووم.
  • نشاط تدريبي.
  • الواجهة الخاصة بالبرنامج.
  • كيفية عمل اجتماع اونلاين.
  • كيفية عمل مشاركة للشاشة.
  • نشاط تدريبي.

  • فيديو تدريبي.
  • تحميل برنامج سكايب
  • نشاط تدريبي
  • بداية المحادثة
  • إنشاء مجموعة
  • الاتصال بشخص أو مجموعة
  • نشاط تدريبي

  • فيديو تدريبي.
  • أمثلة للأخطاء في إعداد محضر اجتماع
  • نشاط تدريبي
  • الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر اجتماع
  • من سمات الاجتماعات الفاشلة
  • نشاط تدريبي
  • منهج مقترح للسيطرة على مضيعات الوقت أثناء انعقاد الاجتماعات

  • فيديو تدريبي.
  • ما يجب مراعاته عند إدارة الاجتماعات
  • نشاط تدريبي
  • أسباب انعقاد الاجتماعات
  • نشاط تدريبي
  • دواعي الاجتماعات في منظمات الأعمال

  • فيديو تدريبي
  • مبررات عقد الاجتماع
  • كيفية توثيق الاجتماع
  • إجراءات عقد الاجتماع
  • نشاط تدريبي
  • كيفية تنظيم الاجتماع
  • نشاط تدريبي
  • كيفية إدارة الاجتماع
  • أهمية نجاح الاجتماعات
  • الاحترافية في الاجتماع

  • فيديو تدريبي
  • نشاط تدريبي
  • التواصل في الاجتماع
  • الاحترافية في مكان العمل
  • خطوات لنجاح الاجتماع الإلكتروني
  • نشاط تدريبي
  • كتابة محاضر الاجتماعات وتقاريرها ومتابعة قراراتها بعد الانتهاء من الاجتماع

  • تسجيل الدخول إلى موقع gotomeeting
  • تحديد عدد الأشخاص في الاجتماع .
  • إنشاء اجتماع أون لاين.
  • نشاط تدريبي.
  • مشاركة الملفات والصور.
  • نشاط تدريبي.

  • التحدث فيديو مع الأشخاص.
  • التحكم في فتح الصوت أو غلقه.
  • نشاط تدريبي.
  • إرسال دعوة لأفراد الاجتماع.
  • كتم أصوات الأشخاص .
  • فتح محادثة مع الأشخاص في الاجتماع وإرسال الرسائل لهم.
  • مغادرة الاجتماع.
  • نشاط تدريبي.
  • نشاط تدريبي وختام البرنامج.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • التعرف على مفهوم الاجتماعات الإلكترونية وأهميتها ومتطلبات تنظيمها في بيئات العمل الحديثة.
  • تطبيق مهارات التخطيط والإعداد وإدارة الاجتماعات الإلكترونية بما يضمن تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.
  • توظيف أدوات وتقنيات الاتصال الحديثة لإدارة الحوار وتعزيز التفاعل وتنظيم مشاركة الحضور.
  • تقييم مخرجات الاجتماعات الإلكترونية ومعالجة التحديات المرتبطة بها وفق أفضل الممارسات.
  • تطوير أساليب إدارة الاجتماعات الافتراضية بما يدعم التحول الرقمي ويرفع كفاءة التواصل المؤسسي.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء