حقيبة تدريبية عن استخدام الحاسب في الأعمال الادارية

5 أيام

5 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن استخدام الحاسب في الأعمال الإدارية

في عصر التحول الرقمي، أصبحت مهارات استخدام الحاسب الآلي من المهارات الأساسية لكل من يعمل في الإدارة الحديثة. تقدم هذه الحقيبة التدريبية للمدربين والمدربات فرصة متميزة لتعزيز قدراتهم في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وتوظيفها بكفاءة عالية في المهام الإدارية اليومية، مما يسهم في رفع كفاءة الأداء، وتحقيق نتائج دقيقة وسريعة تدعم بيئة العمل الاحترافية.

أهمية حصول المدرب على هذه الحقيبة؟

تُنمّي مهاراتك الرقمية في استخدام برامج أوفيس بما يخدم العمل المكتبي بفعالية.
تؤهلك لتقديم تدريب عملي حول إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باحتراف.
تمكنك من تدريب الفئات المستهدفة على إعداد الميزانيات وتحليل البيانات باستخدام Excel.
تزودك بالأدوات الحديثة في تنظيم البيانات وإدارة البريد والمحتوى الرقمي عبر Outlook.
تفتح لك آفاقًا في تقديم عروض تقديمية مؤثرة باستخدام PowerPoint.
تعزز قدرتك على توظيف الذكاء الاصطناعي في الأعمال الإدارية وتطوير التدريب نحو التحول الرقمي.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي
بنهاية هذا البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

تحليل البيانات وإنشاء تقارير مالية وإحصائية باستخدام أدوات Excel المتقدمة.
إدارة البريد الإلكتروني والمهام والمحتوى الرقمي من خلال Outlook وGoogle Drive.
بناء قواعد بيانات احترافية باستخدام Access، وتصميم عروض تقديمية فعالة عبر PowerPoint.
إعداد المستندات الرسمية والقوالب والنماذج في Word بمهنية عالية.
توظيف التطبيقات الذكية في دعم مهام السكرتارية وتنظيم سير العمل المكتبي.
إعداد الميزانيات ومؤشرات الأداء ودمجها ضمن التقارير الإدارية الشاملة.
استخدام الأدوات الرقمية الحديثة لتحقيق كفاءة إدارية أعلى في بيئة العمل.

للاطلاع على مجموعة من الحقائب التدريبية المتخصصة في المجال الإداري
فقط اضغط هنا

الجلسات التدريبية

موضوعات الوحدة الأولي.
الأهداف
نشاط تدريبي وافتتاح البرنامج.
التقرير الفني وأهم مكوناته.
كتابة السيرة الذاتية وأهم البرامج المستخدمة لذلك وكيفية الاستفادة منها.
نشاط تدريبي.
كتابة رسالة (خطاب عمل) باستخدام Word وأهم مكوناته الأساسية.
اعداد دعوات الاجتماعات وكتابة محضر الإجتماع في Word.
نشاط تدريبي.
تصميم نماذج وكليشات تتناسب مع متطلبات العمل في منشأة ما.
نشاط تدريبي.
إعداد خطة السفر للرئيس لحضور المؤتمرات
إنشاء مذكرات على Microsoft Word

موضوعات الوحدة الثانية.
الأهداف.
التعامل مع المهام الأساسية في Excel
نشاط تدريبي
التطبيق العملي لجميع دالات Excel بالترتيب الأبجدي.
نشاط تدريبي.
حساب تقدير التكاليف المالية لرواتب الموظفين.
إعداد مؤشرات الأداء للعاملين خلال فترات متنوعة باستخدام الدوال (دالة IF، دالة Countif – دالة SUM – دالة (COUNT) الصيغ المتداخلة وتجنب المخاطر
اعداد تقرير حول التكاليف المالية الخاصة بترتيب عقد اجتماع ما باستخدام الدوال ذات العلاقة.
إنشاء رسم بياني خطي في برنامج Excel
نشاط تدريبي.

موضوعات الوحدة الثالثة.
الأهداف.
التعامل مع المهام الأساسية في Outlook
نشاط تدريبي.
استخدام أساسيات التقاويم وجدولة المهام والتذكير بالمواعيد على Microsoft Outlook
اعداد تقرير بالمراسلات الإلكترونية الصادرة والواردة من وإلى مكتب الرئيس.
نشاط تدريبي.
إعداد خطة عمل زمنية للرئيس خلال فترات معينة.
تنظيم سجل للملاحظات الخاصة بمكتب الرئيس.

موضوعات الوحدة الرابعة.
الأهداف.
المهام الأساسية في Access
نشاط تدريبي.
أنواع البيانات في قواعد بيانات سطح المكتب في Access
نشاط تدريبي.
قواعد بيانات مايكروسوفت أكسس Microsoft Access

موضوعات الوحدة الخامسة.
الأهداف.
استخدام برنامج العروض التقديمية بكفاءة وفاعلية.
نشاط تدريبي.
تطبيق المهام الأساسية لإنشاء عرض تقديمي في PowerPoint
نشاط تدريبي
صفات العرض التقديمي الجيد.
نشاط تدريبي.
نماذج العروض التقديمية الجاهزة.
استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
أساسيات استخدام الفيس بوك Facebook
اساسيات استخدام منصة X شرح استخدام تويتر سابقا Twitter
كيفية إنشاء قناة يوتيوب ناجحة.
نشاط تدريبي.
تزويد المتدرب بأساسيات الخصوصية في تطبيقات YouTube
تزويد المتدرب بكيفية استخدام Google Drive والتخزين السحابي بكفاءة.
نشاط تدريبي.
مفهوم الذكاء الاصطناعي.
تطبيقات الذكاء الاصطناعي.
استخدام الذكاء الاصطناعي في إنجاز المهام.
نشاط تدريبي وختام البرنامج.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

التعرف على أساسيات الأمن السيبراني ومفاهيمه الرئيسية.
اكتشاف أهمية الأمن السيبراني ودوره في حماية المعلومات والأنظمة.
الاطلاع على القضايا الأخلاقية المتعلقة بالأمن السيبراني.
مناقشة مفهوم قيادة الأمن السيبراني وأهمية تدريب الموظفين.
اكتساب مهارات إدارة مخاطر الأمن السيبراني وتقدير التهديدات.
التعرف على نظام إدارة أمن المعلومات وفق معيار ISO 27001.
فهم طبيعة الجرائم الإلكترونية وآليات مكافحتها.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.