الإدارة والتطوير المهني

حقيبة تدريبية عن إدارة المهام وترتيب الأولويات

3 أيام
6 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن إدارة المهام وترتيب الأولويات

تمثل إدارة المهام وترتيب الأولويات أحد أهم المهارات الإدارية التي يحتاجها الموظفون والقادة والفرق المهنية لتحقيق الأداء الفعال والنجاح المستدام. ومع تزايد المسؤوليات وتعدد المهام اليومية، أصبحت القدرة على ترتيب الأولويات في العمل وتطبيق أفضل أساليب إدارة الوقت ضرورة أساسية لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة عالية. تقدم هذه الحقيبة التدريبية منهجية عملية تساعد المتدربين على تطوير مهارات ادارة الوقت وترتيب الاولويات، والتعامل مع ضغوط العمل بفاعلية، وتحقيق زيادة الإنتاجية في العمل من خلال التخطيط السليم للمهام وإدارتها وفق أولويات واضحة تدعم تحقيق الأهداف الفردية والمؤسسية.

أهمية حصول المدرب على حقيبة إدارة المهام وترتيب الأولويات

 

  • تمكّنك من تقديم برنامج تدريبي احترافي في إدارة المهام وترتيب الأولويات وفق أحدث الممارسات الإدارية.
  • تساعدك على تدريب المشاركين على كيفية ترتيب الاولويات واتخاذ القرارات المناسبة عند تعدد المهام.
  • تزودك بأدوات وأساليب عملية لتطبيق أفضل أساليب إدارة الوقت داخل بيئات العمل المختلفة.
  • تعزز قدرتك على تطوير مهارات المتدربين في إدارة الوقت في العمل وتحسين جودة الأداء.
  • تمكنك من تقديم حلول تدريبية تسهم في زيادة الإنتاجية في العمل وتقليل الهدر في الوقت والجهد.
  • تساعدك على بناء برامج تدريبية تركز على تحقيق النتائج وتحسين كفاءة الموظفين والفرق المهنية.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية هذا البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • التعرف على مفهوم إدارة المهام وترتيب الأولويات وأهميته في تحقيق الأهداف المهنية والشخصية.
  • فهم دورة حياة المهام وآليات التخطيط والمتابعة والتقييم الفعالة.
  • تطبيق مهارات ترتيب الأولويات في العمل وفق درجة الأهمية والإلحاح.
  • استخدام أفضل أساليب إدارة الوقت لتنظيم الأعمال وتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح.
  • تطوير القدرة على التركيز وإدارة الضغوط أثناء تنفيذ المهام المتعددة.
  • التعرف على أساليب كيفية ترتيب الاولويات واتخاذ القرارات المناسبة في بيئات العمل المتغيرة.
  • اكتساب مهارات عملية تسهم في زيادة الإنتاجية في العمل وتحسين الأداء الوظيفي.
  • تطبيق استراتيجيات فعالة في ادارة الوقت وترتيب الاولويات لتحقيق نتائج أكثر كفاءة واستدامة.
  • توظيف أدوات وتقنيات حديثة لدعم إدارة المهام وتحسين الإنجاز الفردي والجماعي.
  • بناء خطة عملية تساعد على كيفية زيادة الإنتاجية في العمل وتحقيق الأهداف بكفاءة أعلى.

 

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية فى مجال الإدارة والتطوير المهني

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي
  • فيديو تدريبي
  • مقدمة عن نظام إدارة المهام
  • ماهية إدارة المهام ودورة حياتها
  • فئات المهام وإشعاراتها
  • نشاط تدريبي.
  • احدث النظريات التي لها علاقة بإدارة المهام وترتيب الأولويات في بيئة العمل.

  • نشاط تدريبي
  • التفكير
  • التخطيط
  • التنظيم
  • البداية
  • الإبداع في أفكار منتجة
  • وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة
  • نشاط تدريبي.
  • كيفية استخدام الايميلات في التواصل في بيئة العمل؟
  • بروتوكول التواصل بالايميل في بيئة العمل.
  • ادبيات التواصل بالايميل في بيئة العمل.

  • فيديو تدريبي
  • مناهج إدارة الوقت
  • نشاط تدريبي
  • مصفوفة إدارة الوقت
  • الملكات الإنسانية وإدراك الذات
  • عملية وضع الأمور الأهم أو لا
  • نشاط تدريبي

  • صياغة الرسالة الشخصية.
  • كيفية تحديد نقاط قوتك وضعفك.
  • كيفية التغلب على نقاط ضعفك.
  • نشاط تدريبي.
  • قوة الأهداف (ماذا؟ لماذا؟ كيف؟)
  • نشاط تدريبي.
  • نموذج لكتابة الرسالة الشخصية.

  • فيديو تدريبي.
  • الخطة الأسبوعية لتحقيق الأولوية.
  • تقويم الخطة الأسبوعية.
  • نشاط تدريبي.
  • أهمية التفاعل الإيجابي داخل بيئة العمل.
  • نشاط تدريبي.
  • مهارة التأثير في الآخرين.
  • التأثير على الآخرين من خلال أسلوب المكسب المشترك.

  • نشاط تدريبي.
  • مضيعات الوقت في العمل.
  • التعامل مع مضيعات الوقت في العمل.
  • طبيعة التغييرات في بيئة العمل.
  • التعامل الناجح مع التغيير في منظومة العمل.
  • نشاط وختام البرنامج التدريبي.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • التعرف على أساسيات الأمن السيبراني ومفاهيمه الرئيسية.
  • اكتشاف أهمية الأمن السيبراني ودوره في حماية المعلومات والأنظمة.
  • الاطلاع على القضايا الأخلاقية المتعلقة بالأمن السيبراني.
  • مناقشة مفهوم قيادة الأمن السيبراني وأهمية تدريب الموظفين.
  • اكتساب مهارات إدارة مخاطر الأمن السيبراني وتقدير التهديدات.
  • التعرف على نظام إدارة أمن المعلومات وفق معيار ISO 27001.
  • فهم طبيعة الجرائم الإلكترونية وآليات مكافحتها.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء