حقيبة تدريبية عن إدارة الاجتماعات

4 يوم

8 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن إدارة الاجتماعات

إن الاجتماعات هي جميع أشكال اللقاءات التي تتم بين الأفراد لتبادل الأفكار والآراء والمعلومات وتحقيق التفاهم بين المجموعة، وتُعتبر الاجتماعات بكافة أشكالها أداة اتصال فعالة تستعين بها الإدارة في حل مشكلات العمل أو الحصول على البيانات والمعلومات لاتخاذ القرارات ورسم الخطط، وتبادل وجهات النظر، ومناقشتها مع العاملين، أو مع فئات جمهور المتعاملين مع المنشأة والهيئات الخارجية.

الاجتماع

هو التقاء عدد من الأفراد في مكانٍ ما وفي وقت محدد لمناقشة موضوعات معينة للتوصل لأهداف محددة.

مقومات نجاح الاجتماعات

أن تتوفر سلطة عقد الاجتماع المتمثلة في رئيس الاجتماع بصرف النظر عن مستواه الوظيفي.
أن يتوفر العدد القانوني لعقد الاجتماع المتمثل في عدد الأعضاء أو ثلث عدد الأعضاء، وذلك بحسب طبيعة نظام المنشأة فيما يتعلق بهذا الخصوص.
يكون للاجتماع رئيس، يُختار من قِبَل السلطة العليا في المنشأة أو يتم انتخابه من بين الأعضاء.
أن تتوفر في رئيس الاجتماع المهارات الإدارية لعقد الاجتماعات، والقدرة على إدارة الحاضرين له بفاعلية.
أن يكون للاجتماع هدف يسعى لتحقيقه.

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية لدى شركة رؤية للحقائب التدريبية فى مجال الآدارة من خلال هذا الرابط حقائب تدريبية فى مجال الإدارة

الجلسات التدريبية

تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي وكسر الجمود.
فيديو تدريبي.
نشاط تدريبي.
مفهوم الاجتماع.
مقومات نجاح الاجتماعات.
نشاط تدريبي.
أنواع الاجتماعات.

فيديو تدريبي.
نشاط تدريبي.
أهمية الاجتماعات.
أسباب انعقاد الاجتماعات.
تخطيط وخطوات الاجتماعات.
نشاط تدريبي.
خطوات الاجتماع.

فيديو تدريبي.
نشاط تدريبي.
مراحل إدارة الاجتماعات.
نشاط تدريبي.
أهم الأدوار المطلوبة من رئيس الاجتماع.
ما يعلمه منظم أو مدير الاجتماع قبل الاجتماع.

فيديو تدريبي.
تقييم فعالية الاجتماع.
القيادة وأساليب إدارة الاجتماعات الفعالة.
نشاط تدريبي.
أدوار القيادة في مراحل إدارة الاجتماعات.
نشاط تدريبي.
صفات قادة الاجتماعات.
الإتقان الوظيفي.

فيديو تدريبي.
نشاط تدريبي.
الثقة بالنفس.
نشاط تدريبي.
التكيّف مع متطلبات وضغوط العمل.

فيديو تدريبي.
المبادرة.
نشاط تدريبي.
العمل بروح الفريق.
الاحترام وتقدير الذات.
نشاط تدريبي.
التواضع ولين الجانب.

فيديو تدريبي.
نشاط تدريبي.
أدوار القائد في مراحل إدارة الاجتماعات.
مكونات عملية الاتصال.
نشاط تدريبي.
نصائح للاتصال الفعّال.
مقترحات للقادة لحسن إدارة الاجتماعات طبقًا للمراحل الثلاثة.

فيديو تدريبي.
نشاط تدريبي.
علاقة إدارة الوقت بإدارة الاجتماعات.
نشاط تدريبي.
كيفية احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء في الاجتماع؟
سلبيات تعوق جني الثمرة من وراء الاجتماع.
اختتام للبرنامج التدريبي واستطلاع للآراء.

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

التعرف على أساسيات الأمن السيبراني ومفاهيمه الرئيسية.
اكتشاف أهمية الأمن السيبراني ودوره في حماية المعلومات والأنظمة.
الاطلاع على القضايا الأخلاقية المتعلقة بالأمن السيبراني.
مناقشة مفهوم قيادة الأمن السيبراني وأهمية تدريب الموظفين.
اكتساب مهارات إدارة مخاطر الأمن السيبراني وتقدير التهديدات.
التعرف على نظام إدارة أمن المعلومات وفق معيار ISO 27001.
فهم طبيعة الجرائم الإلكترونية وآليات مكافحتها.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.