الإدارة والتطوير المهني

حقيبة المساعد الإداري

4 أيام
8 جلسات تدريبية

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة المساعد الإداري

تُعد حقيبة المساعد الإداري من الحقائب التدريبية المتخصصة التي تعزز فهم دور المساعد الإداري وتدعم بناء المساعد الإداري الناجح القادر على أداء المهام الإدارية بكفاءة عالية. تركز هذه الحقيبة على تطوير مهارات المساعد الإداري وفق أفضل الممارسات المهنية، وتمكين المدربين والمدربات من تقديم محتوى تدريبي احترافي يغطي مهارات السكرتارية، وإدارة المهام، واستخدام الأدوات المكتبية، وتطبيق الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري بما يواكب تطورات بيئات العمل الحديثة.

أهمية حصول المدرب على حقيبة المساعد الإداري

  • تمكّنك من تقديم محتوى تدريبي شامل يغطي المهام، والمسؤوليات، والقيم المهنية المرتبطة بـ المساعد الإداري الناجح بشكل احترافي.
  • تساعدك على تنفيذ جلسات تفاعلية تتضمن تطبيقات عملية وأنشطة تدريبية لتطوير مهارات السكرتير والمساعد الاداري.
  • تدعم العملية التدريبية بأدوات حديثة تشمل الأدوات المكتبية، وإدارة الوثائق، والأرشفة، وتطبيقات تقنيات الاعمال المكتبية.
  • تعزز قدرتك على تدريب المتعلمين على مهارات الاتصال الإداري pdf، وإدارة الوقت، وحل المشكلات وفق ممارسات العمل الإداري الحديثة.
  • تمكّنك من توضيح الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير وتدريب المشاركين على الأدوار الوظيفية المرتبطة بكل منهما.
  • تساعد في دمج نظام الاتصالات الإدارية واستخدام الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري ضمن البرامج التدريبية المتخصصة.

 للاطلاع على مجموعة من الحقائب التدريبية المتخصصة في مجال الإدارة والتطوير المهني 

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • تعريف المساعد الإداري ومهامه الأساسية.
  • الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير.
  • أهداف أداء المساعد الإداري.
  • صفات المساعد الإداري الناجح.
  • نصائح عملية للمساعد الإداري الناجح
  • نشاط تدريبي.

  • أخلاقيات العمل الإداري
  • نشاط تدريبي.
  • تطوير الكفاءة الشخصية والمهنية
  • أهمية التعلم المستمر والتدريب
  • مهارات الاتصال الإداري.
  • نشاط تدريبي.
  • الجانب التنظيمي لإدارة الاجتماعات.

  • الجانب التنفيذي والنتائج لإدارة الاجتماعات بفاعلية.
  • مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات
  • نشاط تدريبي.
  • نظام الاتصالات الإدارية
  • نظام المراسلات الإدارية
  • برنامج إدارة البريد الإلكتروني
  • آداب البريد الإلكتروني.

  • استخدام أدوات وتقنيات تنظيم الوقت
  • تنظيم الأولويات في بيئة العمل المكتبي
  • نشاط تدريبي.
  • إدارة ضغوط العمل للمساعد الإداري
  • متابعة المهام باستخدام أدوات مساعدة رقمية
  • نشاط تدريبي.
  • نظام الأرشفة الإلكترونية
  • مبادئ حفظ الملفات الورقية والإلكترونية.

  • دمج أدوات الحاسب المكتبي في خدمة الإدارة
  • التكامل بين أنظمة البريد والأرشفة الإلكترونية 
  • نشاط تدريبي.
  • دور المساعد الإداري في دعم اتخاذ القرار 
  • بناء خطة تطوير ذاتي للمساعد الإداري
  • مهارات العرض والتقديم للمساعد الإداري 
  • نشاط تدريبي.

  • أمن وحماية البيانات المكتبية
  • استخدام أدوات التعاون مثل (Teams – Zoom)
  • نشاط تدريبي.
  • إدارة البريد الإلكتروني Outlook))
  • نشاط تدريبي.
  • تحسين إنتاجية المكتب باستخدام أدوات الحوسبة السحابية مثل (Google Drive أو OneDrive)
  • نشاط تدريبي.

  • أساسيات استخدام Microsoft Word في إعداد المستندات
  • نشاط تدريبي.
  • أساسيات استخدام Microsoft Excel في إعداد الجداول والتقارير
  • نشاط تدريبي.
  • أساسيات استخدام Microsoft PowerPoint في إعداد العروض
  • نشاط تدريبي.  

  • مهام الطباعة والإخراج المكتبي باحترافية (PDF)
  • نشاط تدريبي.
  • إدماج الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري (Copilot – ChatGPT)
  • نشاط تدريبي.
  • أمثلة عملية للتحديات اليومية للمساعد الإداري
  • المشروع الختامي: إعداد ملف إداري.

 

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:

  • تعريف دور المساعد الإداري مع فهم واضح لـ الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير وتحديد المهام والأهداف المرتبطة بالأداء الإداري.
  • تطوير مهارات المساعد الاداري في الاتصال المهني، وإدارة الاجتماعات، والمراسلات، وتطبيق نظام الاتصالات الإدارية بكفاءة.
  • تطبيق أساليب تنظيم الوقت، وإدارة الضغوط، ومتابعة المهام باستخدام التقنيات الحديثة والأدوات المكتبية الرقمية.
  • توظيف مهارات السكرتارية ومهارات السكرتير والمساعد الاداري في تحسين الأداء وتنظيم الأعمال المكتبية.
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري لتعزيز الإنتاجية وتطوير إجراءات العمل.
  • توظيف تقنيات الاعمال المكتبية في دعم العمليات الإدارية وتحسين كفاءة الأداء المؤسسي.

مكونات الحقيبة التدريبية

دليل المدرب

يحتوى على المادة العلمية التفصيلية للدورة، طريقة استخدام الدليل، أهداف الدورة التدريبية، الجداول الزمنية، والمراجع العلمية.

دليل المتدرب

يحتوى على مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب، إرشادات المتدرب لحضور الدورة، ومراجع علمية. يرسل بصيغة PDF.

بوربوينت (عرض تقديمي)

يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي وبه صور وانفوجراف وفيديوهات.

أنشطة تدريبية

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين وملف أنشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب في تطبيق الأنشطة منفردة مع المتدربين.

خرائط ذهنية

ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة.

ألعاب تدريبية

ملف ألعاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الألعاب التدريبية التي تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة.

اختبار قبلي بعدي

يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول موضوع الدورة قبل وبعد التدريب.

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانه مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراء التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على (مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب - ارشادات المتدرب لحضور الدورة - مراجع علمية) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعليه اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات عليه ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقه بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعده على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة.

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب.

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بياناتك للتواصل مع خدمة العملاء